Overlap — A hora que serve para todo mundo.
Chega de fazer conta de fuso horário.
O Overlap deita o dia de várias pessoas na mesma linha para você ver — e não calcular — as horas em que a reunião pode realmente acontecer, e quem paga a conta quando nenhuma delas é boa.
O que ele faz
Adicione pessoas por cidade, por fuso ou por um deslocamento simples. Cada uma vira uma faixa horizontal do próprio dia local: cinza enquanto dorme, âmbar enquanto está acordada mas fora do expediente, verde dentro do horário de trabalho. As colunas em que as faixas concordam são a sua reunião.
O horário de trabalho pertence à pessoa, não ao quadro. Uma desenvolvedora que começa às 11:00 e um cliente que para às 16:00 mantêm cada um o seu dia real, e a resposta muda de acordo.
Embaixo, as janelas de uma hora são ordenadas: quantas pessoas estão em expediente, quantas estão apenas acordadas e — quando ninguém consegue ter a vida fácil — exatamente quem precisa ceder. Qualquer janela vira um arquivo de calendário, e o quadro inteiro é um link que você pode mandar.
Por que os métodos de sempre falham
Conta de cabeça funciona para duas cidades que você conhece. Ela desmonta em quatro que você não conhece, e quebra de vez nas duas semanas de cada primavera e outono em que um país já mexeu no relógio e o outro não.
Um relógio mundial diz que horas são em algum lugar. Ele não diz se aquela pessoa está dormindo, jantando ou já com três horas de expediente — que era a única coisa que você precisava saber.
Uma enquete de agendamento empurra a conta do fuso para todo mundo e ainda trava a marcação até a pessoa mais lenta responder. É exatamente o trabalho que você queria evitar, só que redistribuído.
E a versão educada do problema é invisível: 08:00 em Berlim é uma hora comum para quem mora em Berlim e cruel para alguém em Los Angeles. Ninguém percebe até o convite já ter chegado.
Como funciona
01
Os deslocamentos vêm do navegador, não de uma tabela
Toda conversão passa pela API Intl padrão e pelo próprio banco de fusos IANA do navegador. Não existe lista de deslocamentos nossa para envelhecer: se o navegador sabe que um país mudou as regras, o quadro também sabe.
02
O horário de verão é resolvido por pessoa e por data
Escolha uma data no fim de março ou no fim de outubro e o próprio quadro muda de comprimento — 46 colunas de meia hora num dia que perde uma hora, 50 num dia que repete uma — porque cada linha é calculada a partir do instante real, e não de um deslocamento fixo.
03
As colunas têm meia hora de largura
Fusos em :30 e :45 — Índia, Nepal, ilhas Chatham — se alinham honestamente em vez de serem arredondados para a hora mais próxima, que é justamente o arredondamento que produz reuniões às quais ninguém consegue comparecer.
04
As janelas são pontuadas, não chutadas
Estar em expediente conta inteiro, estar acordado perto do expediente conta em parte, estar dormindo desqualifica a janela de vez. As candidatas ficam a pelo menos duas horas umas das outras, para que as sugestões sejam opções realmente diferentes, e cada pessoa é marcada como cedo, tarde ou fora de expediente.
05
O link é o documento
Pessoas, nomes, horários de trabalho, data e âncora estão todos codificados na URL. Nada é enviado e não há cadastro: compartilhar um quadro é compartilhar um link, e quem abrir vê exatamente o que você viu.
Quando usar
Uma daily entre três continentes
Descubra se existe alguma hora dentro do expediente de todo mundo — e, quando não existe, quem está pagando por ela, para que esse custo seja revezado entre as pessoas em vez de recair sempre sobre quem reclama menos.
Entrevistas com candidatos no exterior
A hora que você propõe é lida como um sinal sobre a empresa. Defina a cidade da pessoa, olhe as colunas verdes e evite pedir que alguém tenha bom desempenho às 22:00 de uma noite de semana.
Reuniões com clientes e agências
Você raramente conhece o expediente real de um cliente novo. Defina uma vez, mande o quadro e deixe a contraproposta sair da mesma imagem, em vez de trocar "3 da tarde no seu horário funciona?" por dois dias.
Trabalhar em dois mercados ao mesmo tempo
Um contrato em Berlim, outro em Singapura. Coloque os dois no quadro com a sua própria linha no meio e veja, antes de prometer qualquer coisa, quantas horas de sobreposição real o seu dia tem de fato.
Ligar para a família em outro país
Aqui a faixa cinza é a útil: ela diz quando uma ligação acordaria alguém, e a faixa âmbar diz quando a pessoa está acordada mas preferia estar jantando.
Perguntas que as pessoas fazem
- Preciso de cadastro?
- Não. Nada para se inscrever, nada para instalar. Abra a página, adicione as pessoas e mande o link — é esse o fluxo inteiro.
- Para onde vão os meus dados?
- Para lugar nenhum. As pessoas que você adiciona ficam codificadas na URL da barra de endereço e todo cálculo acontece no seu navegador. Times salvos usam o armazenamento do próprio navegador e ficam naquele aparelho.
- Ele lida com horário de verão?
- Sim, por pessoa e por data. Num dia de transição, o quadro literalmente tem outro comprimento, porque cada linha é derivada do instante real e não de um deslocamento guardado.
- Minha cidade não está na lista.
- Digite o fuso IANA — Europe/Berlin, Asia/Kolkata, America/Sao_Paulo — ou um deslocamento simples como UTC+3 ou +05:45. Os dois sempre funcionam, inclusive para lugares que o índice de cidades não cobre.
- Quantas pessoas cabem em um quadro?
- Até doze. Além disso as faixas deixam de ser legíveis e, na prática, uma reunião que atravessa mais de doze fusos precisa de uma gravação, não de um horário.
- Cada pessoa pode ter um horário de trabalho diferente?
- Pode, inclusive janelas que atravessam a meia-noite para turnos noturnos. Elas viajam no link junto com todo o resto.
- E se não existir hora nenhuma em que todos estejam acordados?
- Ele diz isso com todas as letras em vez de inventar uma coluna verde, e então oferece a hora menos ruim e nomeia quem estaria dormindo nela. Uma visão de rodízio justo ajuda a espalhar esse custo pelo time ao longo de várias semanas.
- Funciona no celular?
- Funciona. O quadro rola dentro do próprio quadro, as linhas continuam legíveis em telas estreitas, e o claro e o escuro seguem a configuração do seu sistema.
Abrir o Overlap
Adicione duas pessoas e aquela cidade que você sempre erra. Quinze segundos bastam para ver se existe uma hora boa.
Achar um horáriooverlap.autofract.com