Overlap — Die Stunde, die allen passt.

Schluss mit dem Zeitzonen-Rechnen.

Overlap legt die Tage mehrerer Menschen auf eine Linie, damit Sie sehen — statt rechnen — in welchen Stunden ein Meeting wirklich stattfinden kann und wer dafür bezahlt, wenn keine davon gut ist.

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Was es tut

Fügen Sie Personen nach Stadt, nach Zeitzone oder über einen reinen UTC-Offset hinzu. Jede wird zu einem waagerechten Band ihres eigenen lokalen Tages: grau, solange sie schläft, bernsteinfarben, solange sie wach, aber außer Dienst ist, grün innerhalb ihrer Arbeitszeit. Die Spalten, in denen sich die Bänder einig sind, sind Ihr Meeting.

Arbeitszeiten gehören zur Person, nicht zum Board. Eine Entwicklerin, die um 11:00 Uhr anfängt, und ein Kunde, der um 16:00 Uhr Schluss macht, behalten beide ihren echten Tag — und die Antwort ändert sich entsprechend.

Darunter werden Ein-Stunden-Fenster sortiert: wie viele Personen im Dienst sind, wie viele nur wach — und, wenn es für niemanden bequem geht, wer sich genau verbiegen muss. Jedes Fenster lässt sich als Kalenderdatei exportieren, und das ganze Board ist ein Link, den Sie verschicken können.

Warum die üblichen Methoden scheitern

Kopfrechnen reicht für zwei Städte, die Sie kennen. Bei vier, die Sie nicht kennen, bricht es zusammen — und in den zwei Wochen im Frühjahr und im Herbst, in denen ein Land die Uhren schon umgestellt hat und das andere noch nicht, fällt es ganz aus.

Eine Weltzeituhr sagt Ihnen, wie spät es irgendwo ist. Sie sagt Ihnen nicht, ob diese Person schläft, beim Abendessen sitzt oder seit drei Stunden im Dienst ist — und genau das war das Einzige, was Sie wissen mussten.

Eine Terminumfrage schiebt die Umrechnung auf alle anderen ab und blockiert die Buchung, bis die langsamste Person antwortet. Das ist genau die Arbeit, die Sie vermeiden wollten, nur umverteilt.

Und die höfliche Variante des Problems ist unsichtbar: 08:00 Uhr in Berlin ist für eine Berlinerin eine gewöhnliche Stunde und für jemanden in Los Angeles eine grausame. Es fällt niemandem auf, bis die Einladung schon verschickt ist.

So funktioniert es

  1. 01

    Offsets kommen aus dem Browser, nicht aus einer Tabelle

    Jede Umrechnung läuft über die Standard-Intl-API und die IANA-Zeitzonendatenbank des Browsers. Es gibt keine Offset-Liste von uns, die veralten könnte: Weiß der Browser, dass ein Land seine Regeln geändert hat, weiß es auch das Board.

  2. 02

    Sommerzeit wird pro Person und pro Datum aufgelöst

    Wählen Sie ein Datum Ende März oder Ende Oktober, und das Board selbst ändert seine Länge — 46 Halbstundenspalten an einem Tag, der eine Stunde verliert, 50 an einem Tag, der eine wiederholt — weil jede Zeile aus dem echten Zeitpunkt berechnet wird und nicht aus einem festen Offset.

  3. 03

    Spalten sind eine halbe Stunde breit

    Zonen bei :30 und :45 — Indien, Nepal, die Chathaminseln — liegen ehrlich auf der Linie, statt auf volle Stunden gerundet zu werden. Genau diese Rundung erzeugt Meetings, an denen niemand teilnehmen kann.

  4. 04

    Fenster werden bewertet, nicht geraten

    Im Dienst zu sein zählt voll, wach in der Nähe der Arbeitszeit zählt teilweise, Schlaf schließt ein Fenster ganz aus. Kandidaten liegen mindestens zwei Stunden auseinander, damit die Vorschläge wirklich verschiedene Optionen sind, und jede Person wird als früh, spät oder außerhalb der Arbeitszeit markiert.

  5. 05

    Der Link ist das Dokument

    Personen, Namen, Arbeitszeiten, Datum und Anker stecken alle in der URL. Nichts wird hochgeladen, es gibt kein Konto: Ein Board zu teilen heißt, einen Link zu teilen — und wer ihn öffnet, sieht genau das, was Sie gesehen haben.

Wann Sie es einsetzen

Ein Standup über drei Kontinente

Finden Sie heraus, ob eine Stunde innerhalb aller Arbeitstage überhaupt existiert — und wenn nicht, wer dafür bezahlt, damit die Last rotieren kann, statt still bei der Person zu landen, die am wenigsten klagt.

Bewerbungs­gespräche im Ausland

Die vorgeschlagene Uhrzeit wird als Signal über das Unternehmen gelesen. Setzen Sie die Stadt der Kandidatin, schauen Sie auf die grünen Spalten und verlangen Sie von niemandem Höchstleistung um 22:00 Uhr an einem Arbeitstag.

Kunden- und Agenturtermine

Den echten Arbeitstag eines neuen Kunden kennen Sie selten. Einmal einstellen, das Board schicken und aus demselben Bild gegenvorschlagen lassen — statt zwei Tage lang „passt 15 Uhr bei Ihnen?“ hin und her zu schicken.

Zwei Märkte gleichzeitig bedienen

Ein Auftrag in Berlin, ein zweiter in Singapur. Setzen Sie beide auf das Board, mit Ihrer eigenen Zeile in der Mitte, und sehen Sie, bevor Sie irgendetwas zusagen, wie viele Stunden echter Überschneidung Ihr Tag wirklich enthält.

Familie in einem anderen Land anrufen

Hier ist das graue Band das nützliche: Es sagt Ihnen, wann ein Anruf jemanden wecken würde, und das bernsteinfarbene sagt, wann jemand wach ist, aber lieber zu Abend essen möchte.

Häufige Fragen

Brauche ich ein Konto?
Nein. Nichts zum Registrieren, nichts zum Installieren. Seite öffnen, Personen hinzufügen, Link verschicken.
Wo landen meine Daten?
Nirgends. Die Personen, die Sie hinzufügen, stecken in der URL in Ihrer Adresszeile, und jede Berechnung passiert in Ihrem Browser. Gespeicherte Teams nutzen den Speicher Ihres Browsers und bleiben auf diesem Gerät.
Berücksichtigt es die Sommerzeit?
Ja, pro Person und pro Datum. An einem Umstellungstag ist das Board buchstäblich unterschiedlich lang, weil jede Zeile aus dem echten Zeitpunkt abgeleitet wird und nicht aus einem gespeicherten Offset.
Meine Stadt ist nicht in der Liste.
Tippen Sie stattdessen die IANA-Zone ein — Europe/Berlin, Asia/Kolkata, America/Sao_Paulo — oder einen reinen Offset wie UTC+3 oder +05:45. Beides funktioniert immer, auch für Orte, die der Städteindex nicht abdeckt.
Wie viele Personen passen auf ein Board?
Bis zu zwölf. Darüber hinaus sind die Bänder nicht mehr lesbar, und ein Meeting über mehr als zwölf Zeitzonen braucht in der Praxis eine Aufzeichnung statt eines Termins.
Kann jede Person eigene Arbeitszeiten haben?
Ja, auch Zeitfenster, die über Mitternacht laufen — für Nachtschichten. Sie reisen zusammen mit allem anderen im Link mit.
Und wenn es keine Stunde gibt, in der alle wach sind?
Dann sagt es das klar, statt eine grüne Spalte zu erfinden, schlägt die am wenigsten schlechte Stunde vor und nennt, wer dafür schlafen müsste. Eine Ansicht zur fairen Rotation hilft, diese Last über mehrere Wochen im Team zu verteilen.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. Das Board scrollt in seinem eigenen Rahmen, die Zeilen bleiben auch bei kleiner Breite lesbar, und Hell und Dunkel folgen Ihrer Systemeinstellung.

Overlap öffnen

Fügen Sie zwei Personen hinzu und die Stadt, die Sie immer falsch rechnen. Fünfzehn Sekunden reichen, um zu sehen, ob es eine gute Stunde gibt.

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