Overlap — La hora que le sirve a todos.
Deja de hacer cuentas con las zonas horarias.
Overlap pone el día de varias personas en una misma línea para que veas —no calcules— las horas en que una reunión puede ocurrir de verdad, y quién la paga cuando ninguna de ellas es buena.
Qué hace
Añade personas por ciudad, por zona horaria o por un desfase simple. Cada una se convierte en una banda horizontal con su propio día local: gris mientras duerme, ámbar mientras está despierta pero fuera del horario, verde dentro de su jornada laboral. Las columnas donde las bandas coinciden son tu reunión.
El horario laboral pertenece a la persona, no al tablero. Un programador que empieza a las 11:00 y un cliente que termina a las 16:00 conservan su día real, y la respuesta cambia en consecuencia.
Debajo, las franjas de una hora aparecen ordenadas: cuánta gente está trabajando, cuánta está simplemente despierta y —cuando a nadie le puede salir fácil— quién exactamente tiene que ceder. Cualquier franja se exporta a un archivo de calendario, y el tablero entero es un enlace que puedes enviar.
Por qué fallan los métodos de siempre
El cálculo mental funciona con dos ciudades que conoces. Se desmorona con cuatro que no conoces, y se rompe del todo en las dos semanas de cada primavera y cada otoño en que un país ya cambió la hora y el otro todavía no.
Un reloj mundial te dice qué hora es en algún sitio. No te dice si esa persona está dormida, cenando o tres horas metida en su jornada, que era lo único que de verdad necesitabas saber.
Una encuesta de disponibilidad traslada la conversión a todos los demás y luego bloquea la reserva hasta que responde el más lento. Eso es exactamente el trabajo que querías evitar, solo que repartido.
Y la versión educada del problema es invisible: las 08:00 en Berlín son una hora corriente para alguien de Berlín y una hora cruel para alguien en Los Ángeles. Nadie se da cuenta hasta que la invitación ya salió.
Cómo funciona
01
Los desfases salen del navegador, no de una tabla
Cada conversión pasa por la API estándar Intl y por la propia base de datos de zonas horarias IANA del navegador. No hay ninguna lista de desfases nuestra que se quede vieja: si el navegador sabe que un país cambió sus reglas, el tablero también.
02
El horario de verano se resuelve por persona y por fecha
Elige una fecha de finales de marzo o de finales de octubre y el tablero cambia literalmente de longitud —46 columnas de media hora el día que pierde una hora, 50 el día que la repite— porque cada fila se calcula a partir del instante real y no de un desfase fijo.
03
Las columnas miden media hora
Las zonas a :30 y a :45 —India, Nepal, las islas Chatham— encajan con honestidad en vez de redondearse a la hora más cercana, que es justo el redondeo que produce reuniones a las que nadie puede asistir.
04
Las franjas se puntúan, no se adivinan
Estar trabajando cuenta entero, estar despierto cerca del horario laboral cuenta a medias, estar dormido descalifica la franja del todo. Las candidatas se mantienen separadas al menos dos horas para que las sugerencias sean opciones realmente distintas, y a cada persona se le marca si le queda temprano, tarde o fuera de horario.
05
El enlace es el documento
Personas, nombres, horarios laborales, fecha y ancla van codificados en la URL. No se sube nada y no hay cuenta: compartir un tablero es compartir un enlace, y quien lo abre ve exactamente lo mismo que viste tú.
Cuándo usarlo
La reunión diaria de un equipo en tres continentes
Averigua si existe siquiera una hora dentro de la jornada de todos y, cuando no existe, quién la está pagando, para que ese costo se pueda rotar en vez de asignárselo en silencio a quien menos protesta.
Entrevistar candidatos en el extranjero
La hora que propones se lee como una señal sobre la empresa. Pon la ciudad de la persona candidata, mira las columnas verdes y evita pedirle que rinda a las 22:00 en un día laborable.
Llamadas con clientes y agencias
Rara vez conoces la jornada real de un cliente nuevo. Configúrala una vez, mándale el tablero y deja que contraproponga desde la misma imagen, en lugar de estar dos días intercambiando «¿te va bien a las 15:00 tu hora?».
Trabajar en dos mercados a la vez
Un contrato en Berlín y otro en Singapur. Pon los dos en el tablero con tu propia fila en medio y comprueba, antes de prometer nada, cuántas horas de solapamiento real tiene de verdad tu día.
Llamar a la familia en otro país
Aquí la banda útil es la gris: te dice cuándo una llamada despertaría a alguien, y la banda ámbar te dice cuándo está despierto pero preferiría estar cenando.
Preguntas que nos hacen
- ¿Necesito una cuenta?
- No. No hay nada que registrar ni nada que instalar. Abre la página, añade personas y manda el enlace.
- ¿Adónde van mis datos?
- A ninguna parte. Las personas que añades van codificadas en la URL de tu barra de direcciones y todos los cálculos ocurren en tu navegador. Los equipos guardados usan el almacenamiento del propio navegador y se quedan en ese dispositivo.
- ¿Tiene en cuenta el horario de verano?
- Sí, por persona y por fecha. Un día de cambio de hora el tablero es literalmente de otra longitud, porque cada fila se deriva del instante real y no de un desfase guardado.
- Mi ciudad no está en la lista.
- Escribe la zona IANA en su lugar —Europe/Berlin, Asia/Kolkata, America/Sao_Paulo— o un desfase simple como UTC+3 o +05:45. Las dos formas funcionan siempre, incluso para lugares que el índice de ciudades no cubre.
- ¿Cuántas personas caben en un tablero?
- Hasta doce. Más allá de eso las bandas dejan de ser legibles y, en la práctica, una reunión que abarca más de doce zonas horarias necesita una grabación y no un hueco en la agenda.
- ¿Cada persona puede tener su propio horario?
- Sí, incluidos los horarios que cruzan la medianoche para los turnos de noche. Viajan en el enlace junto con todo lo demás.
- ¿Y si no hay ninguna hora en la que todos estén despiertos?
- Lo dice sin rodeos en vez de inventarse una columna verde, y luego ofrece la hora menos mala y nombra a quien estaría durmiendo. Una vista de rotación justa ayuda a repartir ese costo dentro del equipo a lo largo de varias semanas.
- ¿Funciona en el teléfono?
- Sí. El tablero se desplaza dentro de su propio marco, las filas siguen siendo legibles en anchos pequeños, y el modo claro y el oscuro siguen la configuración de tu sistema.
Abrir Overlap
Añade dos personas y esa ciudad que siempre calculas mal. Quince segundos bastan para ver si existe una buena hora.
Buscar hora de reuniónoverlap.autofract.com